La Oficina de Partes de la Municipalidad de Collipulli está a cargo de la funcionaria administrativa, la Srta. Cecilia Moraga Pulgar, quien dentro de sus funciones generales tiene el trabajo de mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa del Municipio, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.

La Oficina Municipal de Partes, deberá despachar toda correspondencia que emane del Municipio a través de la Empresa de Correos de Chile, registrándola y llevando copia clasificada de los documentos.

La Oficina Municipal de Partes, deberá llevar un registro actualizado con copia de los decretos o resoluciones municipales, velando por su custodia y reserva.